Glossaire de la Facturation Électronique 2026

Comprendre simplement les termes essentiels

La facturation électronique arrive à grands pas, et avec elle, un vocabulaire souvent technique. Pour vous aider à y voir plus clair, voici un glossaire pratique des principaux termes à connaître avant septembre 2026.

Facture électronique

C’est une facture 100% numérique, créée, envoyée et reçue avec des données structurées (comme un tableau de codes lisibles par machine).
Il ne s’agit donc pas d’un PDF scanné ou d’un simple e-mail avec pièce jointe.
Elle doit passer par une plateforme agréée pour être valide et permet un traitement automatique (comptabilité, contrôles fiscaux).
Contrairement à un e-mail avec fichier joint, elle garantit l’intégrité et la traçabilité des informations.

ERP – Enterprise Resource Planning

Un ERP est un logiciel “tout-en-un” de gestion d’entreprise : factures, stocks, paie, clients, ventes, ou achats.
Avec la réforme 2026, l’ERP devient central puisqu’il doit se connecter directement aux plateformes agréées pour automatiser le traitement et la transmission des factures électroniques.
C’est un outil essentiel pour digitaliser les processus internes des TPE et PME.

Odoo

Odoo est un ERP modulaire et évolutif, qui réunit dans une seule interface : CRM, devis et facturation, gestion des stocks, RH, comptabilité, site web, e-commerce, et bien plus encore.
Il intègre déjà les connecteurs natifs pour la facturation électronique, compatibles avec les formats Factur-X et UBL.
En tant que partenaire certifié d’Odoo, nous accompagnons les entreprises françaises dans la mise en conformité et la mise en place de leurs flux de facturation électronique, de manière simple et sécurisée.
C’est une solution idéale pour les TPE et PME cherchant un outil complet, adaptable et prêt pour la réforme.

Plateformes Agréées (PA)

Les PA (anciennement PDP, pour Plateformes de Dématérialisation Partenaires) sont des services privés certifiés par l’État.
Elles permettent d’échanger des factures électroniques entre entreprises, en vérifiant la conformité et en transmettant les informations à l’administration fiscale.
Le passage par une PA est obligatoire pour émettre ou recevoir des factures électroniques.
Elles assurent aussi la sécurité, la traçabilité et la conversion des formats.

Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Ancien nom des Plateformes Agréées (PA), les PDP remplissent aujourd’hui le même rôle dans le nouveau système de facturation électronique.

Factur-X

Un format hybride obligatoire, combinant :

• un PDF lisible par l’humain,
• et un fichier XML invisible, contenant toutes les données structurées (montants, TVA, etc.).

Ce format facilite la transition, car il ressemble à une facture classique mais reste entièrement électronique et automatisé.

UBL – Universal Business Language

Le format UBL est un standard XML 100% structuré, utilisé à travers l’Europe pour les factures électroniques internationales.
Il est exclusivement destiné aux systèmes informatiques, sans version PDF visible, et fonctionne parfaitement avec le réseau Peppol, garantissant un échange automatique et sécurisé

Chorus Pro

Chorus Pro est le portail public gratuit de l’État, bientôt remplacé par le PPF (Portail Public de Facturation).
Il est utilisé pour les factures adressées au secteur public, et deviendra le canal principal pour la transmission des données fiscales.
L’utilisation de ce portail est obligatoire pour la communication entre entreprises et plateformes agréées.

Peppol – Pan-European Public Procurement OnLine

Peppol est un réseau international ouvert pour l’échange de factures électroniques structurées.
Il garantit des connexions sécurisées et interopérables, permettant aux entreprises et administrations de communiquer sans frontières dans le cadre de la facturation électronique.

Horodatage

L’horodatage est la preuve officielle de la date et de l’heure exactes d’un événement numérique, comme l’émission ou la réception d’une facture.
Il permet d’assurer l’authenticité, l’intégrité et la chronologie des échanges.
Chaque facture validée par une plateforme est horodatée automatiquement, renforçant la sécurité et la conformité fiscale.

Données structurées

Les données structurées sont des informations organisées dans un format lisible par les machines (XML, UBL, etc.).
Elles permettent aux logiciels de lire, analyser et traiter automatiquement les factures, sans saisie manuelle.
C’est le cœur de la digitalisation et de l’automatisation des processus comptables.

Piste d’audit fiable (PADF)

La Piste d’audit fiable garantit la traçabilité complète entre une facture et la transaction correspondante (commande, livraison, paiement).
Elle constitue une preuve documentaire obligatoire pour justifier la validité d’une facture, même électronique.
C’est un pilier de la conformité fiscale française, maintenu malgré la dématérialisation.

E-reporting

L’e-reporting consiste à transmettre électroniquement les données de transaction et de paiement à la DGFiP.
Il couvre principalement les ventes non facturées électroniquement, comme les transactions B2C ou les exportations.
Ce dispositif permet à l’État de suivre les flux économiques en temps réel, tout en simplifiant la déclaration de TVA.

DGFiP – Direction Générale des Finances Publiques

La DGFiP est l’administration française chargée des impôts et des finances publiques.
Elle pilote la réforme de la facturation électronique et supervise la certification des plateformes agréées.
Son objectif : moderniser la fiscalité, fluidifier les échanges et garantir la transparence pour toutes les entreprises.

Processus simplifié

Voici comment circule une facture électronique :

1. L’ERP crée la Factur-X.
2. La plateforme agréée (PA) valide le format, la syntaxe et la conformité.
3. Peppol connecte la PA émettrice à celle du destinataire (via les identifiants SIREN/SIRET).
4. La PA du client dépose la facture de son côté et transmet les données fiscales à Chorus Pro.

Un lexique essentiel pour aborder la facturation électronique 2026 avec confiance, clarté… et les bons partenaires !