2023
B2B
B2C
Service
Ce qu'on a fait
Site vitrine
Portail web pour les associés du domaine
Mise en place, configuration et personnalisation du CRM dédié à la gestion du domaine
Pourquoi
Le portail standard d'Odoo ne couvrait pas entièrement les besoins spécifiques liés à la complexité du domaine. Une solution personnalisée était donc nécessaire afin d'offrir aux associés une gestion plus fluide au quotidien. Elle permet également au domaine un meilleur traitement et suivi des demandes.
Comment
Nous avons conçu un système de gestion de copropriété complet, couvrant plus de 2 400 parcelles et plus de 2 000 ayants droit. Cette plateforme centralise notamment la gestion des accès automatisés, la planification des séjours, la relation entre les occupants et la facturation, le tout interconnecté avec leur environnement Odoo pour assurer une parfaite cohérence des données.
Polices
Cinzel
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Outfit
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Une expérience résidentielle réinventée
Ce projet a mobilisé un haut niveau d’exigence technique et fonctionnelle. Il ne s’agissait pas simplement de créer un portail : il fallait structurer un véritable écosystème digital autour d’un domaine résidentiel privé, avec une logique d’accès conditionné, de droits utilisateurs complexes et de connexion temps réel à un ERP.
Nous avons développé un portail entièrement personnalisé, à la fois fluide pour l’utilisateur final et robuste côté gestion. Dès la connexion, l’associé accède à un espace personnel où toutes ses démarches sont centralisées : déclaration de séjours, ajout d’occupants, gestion des invités, véhicules, animaux de compagnie, téléchargement de factures, demande de cartes d’accès physiques, et bien plus encore. L’accès même au portail est soumis à la validité des documents obligatoires, garantissant un niveau de sécurité élevé.
Chaque action réalisée par l’utilisateur interagit avec Odoo, que ce soit pour mettre à jour la base de contacts, pour synchroniser les données comptables, ou pour générer automatiquement les factures annuelles. Des développements spécifiques ont été réalisés côté Odoo pour assurer une parfaite cohérence et automatisation entre les deux systèmes.
Enfin, l’accès physique au domaine repose sur une gestion intelligente des plaques d’immatriculation : seuls les véhicules associés à un séjour déclaré et conforme peuvent ouvrir les barrières, ajoutant une couche supplémentaire d’interconnexion entre le digital et le réel.
Ce projet incarne parfaitement notre savoir-faire : transformer des besoins métiers complexes en une solution digitale simple, élégante, et totalement opérationnelle.
